Für Ihre Vorbereitung
Checkliste zur Kautionsabrechnung
Die Abrechnung einer Sicherheit sollte zeigen, welcher Betrag geleistet wurde, welche Ansprüche berücksichtigt werden und welcher Rest verbleibt. Eine bloße Mitteilung, die Kaution werde vollständig einbehalten, reicht für eine sachliche Prüfung nicht aus.
Bestand und Forderungen abgleichen
- Einzahlung: Prüfen Sie ursprünglichen Betrag und spätere Nachschüsse. Zahlungsbelege gehören zur Grundlage.
- Erträge: Klären Sie vereinbarte Verzinsung und tatsächlich gutgeschriebene Beträge. Das Sicherungsmodell ist maßgeblich.
- Miete: Gleichen Sie behauptete Rückstände mit dem eigenen Mietkonto ab. Gutschriften und Teilzahlungen dürfen nicht fehlen.
- Schäden: Verlangen Sie konkrete Positionen und nachvollziehbare Berechnung. Normale Abnutzung und ersatzpflichtige Beschädigung sind zu unterscheiden.
- Nebenkosten: Prüfen Sie, welche Abrechnung noch aussteht und welcher Einbehalt dafür begründet wird. Ein pauschaler unbegrenzter Rest ist kritisch zu hinterfragen.
- Bürgschaft: Bei einer Urkunde sind Freigabe und Rückgabe statt bloßer Geldzahlung zu organisieren. Laufende Bankgebühren können sonst fortbestehen.
Abschluss festhalten
Trennen Sie unstreitige Auszahlung und streitige Restpositionen. Eine umfassende Erledigungserklärung sollte erst nach Prüfung unterschrieben werden. Beachten Sie außerdem mögliche Verjährung und Aufrechnungslagen. Die konkrete Sicherungsvereinbarung und die Art der Forderungen bestimmen, welche weiteren Schritte sinnvoll sind.
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Quellen und rechtliche Grundlagen
Stand der Einordnung: 28. September 2026. Allgemeine Orientierung; maßgeblich bleiben Ihr Vertrag und der konkrete Sachverhalt.