Für Ihre Vorbereitung
Checkliste für die Übernahme von Gewerberäumen
Die Übernahme ist der richtige Zeitpunkt, Zustand und offene Leistungen belastbar festzuhalten. Mietbeginn, Schlüsselübergabe und Beginn der Zahlungspflicht sollten dabei nicht ungeprüft gleichgesetzt werden.
Bei Übergabe dokumentieren
- Räume: Gehen Sie jeden Bereich anhand des Plans durch. Markieren Sie fehlende Flächen oder abweichende Nutzbarkeit.
- Mängel: Beschreiben Sie Erscheinung und Lage, ergänzt durch zugeordnete Fotos. Bekannte Mängel und Vorbehalte gehören ausdrücklich ins Protokoll.
- Technik: Erfassen Sie Funktionsprüfungen und ungeprüfte Anlagen. Fehlende Prüfunterlagen sollten als offene Position erscheinen.
- Zähler: Notieren Sie Gerätekennung, Stand und Datum. Klären Sie, ab wann eigene Versorgungsverträge gelten.
- Zugang: Zählen Sie Schlüssel, Karten und Fernbedienungen. Halten Sie zusätzliche Zugangsrechte und Alarmcodes organisatorisch sicher fest.
- Restarbeiten: Benennen Sie verantwortliche Partei und realistischen Termin. Vermeiden Sie pauschale Bestätigungen vollständiger Erfüllung bei offenen Leistungen.
Danach nachhalten
Beide Seiten sollten dieselbe vollständige Protokollfassung erhalten. Legen Sie einen Termin zur Kontrolle der Restarbeiten fest. Eine Unterschrift unter ein Protokoll kann über die bloße Tatsachenerfassung hinausgehen; lesen Sie deshalb auch vorformulierte Verzichts- oder Anerkennungssätze. Bei erheblichen Abweichungen sollte die weitere Annahme und Zahlungsweise konkret geprüft werden.
Markierungen gelten nur für diese geöffnete Seite und werden nicht gespeichert.
Quellen und rechtliche Grundlagen
Stand der Einordnung: 28. September 2026. Allgemeine Orientierung; maßgeblich bleiben Ihr Vertrag und der konkrete Sachverhalt.